ABSTRAK

Kelurahan Sarirejo adalah salah satu instansi pemerintahan yang paling dasar dari instansi – instansi pemerintahan karena proses pelayanan penduduk dibidang administrasi kependudukan dimulai dari kelurahan , pencatatan administrasi kependudukan yang masih manual / masih menggunakan buku besar (jurnal ) membuat pencarian data kependudukan sangatlah lama dan tidak jarang pula ada data yang hilang .

Proses pembuatan sistem dimulai dari menganalisa sistem yang sedang berjalan, lalu hasil analisa diubah ke dalam bentuk document flow yang dibagi berdasarkan proses-proses transaksi yang ada.

Dari document flow inilah dikembangkan sebuah sistem baru yang kemudian dituliskan ke dalam system flow.

Dengan diterapkannya sistem informasi administrasi kependudukan pada kelurahan sarirejo, maka diharapkan dapat mengurangi kesalahan pencatatan yang mungkin terjadi dan diharapkan mampu mempercepat proses pembuatan laporan yang pada akhirnya dapat membantu pihak pengambil keputusan untuk lebih meningkatkan kinerja dan pelayanan yang ada.

Kata kunci: Sistem Informai, Administrasi, Kependudukan.

ABSTRACT

Sarirejo Urban Village is one of the most basic institutions of government agencies - government agencies because the residents of service in the field of urban population administration starts, recording administration that is still manual / still use ledgers (journal) makes the search population data is old and not infrequently No data is lost.

The process of making the system starts from analyzing the current system, then analyzes the results converted into document flow divided by the processes transactions. From this flow document developed a new system which is then written into the flow system.

With the implementation of information systems in urban Sarirejo population administration, it is expected to reduce recording errors that may occur and is expected to speed up the reporting process, which in turn can help the decision makers to further improve the performance and existing services.

Keywords: Information System, Administration,Population

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya-lah, penulis dapat menyelesaikan laporan proyek sistem informasi dengan judul “Rancang Bangung Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Pada Kelurahan Sarirejo” ini dengan lancar. Penyelesaian laporan ini merup bagian dari tugas akhir diploma tiga manajemen informatika yang merup syarat untuk menempuh kelulusan.

Tanpa bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak maka laporan proyek sistem informasi ini tidak terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini perkenankanlah penulis menyampaikan rasa penghargaan dan terima kasih kepada yang terhormat:

1. Orang Tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan semangat, do’a, dan dukungan selama ini.

2. Ibu Titik Lusiani. M.Kom., OCP selaku Kepala Prodi DIII Manajemen Informatika.

3. Ibu Dra. Sylvia Wihandoko selaku Dosen Pembimbing yang telah mendukung dan memberikan kepercayaan penuh kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

4. Bapak Abdul Hadi selaku kepala kelurahan Sarirejo ,yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksan tugas akhir.

5. Teman-teman DIII Menejemen informatika yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, atas dukungan moril, support dan test program yang diberikan.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari materi maupun teknik penyajiannya. Untuk itu segala kritik dan saran sangat penulis harapkan. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang berkepentingan.

Surabaya, Juni 2014

Penulis

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Di era modern seperti sekarang Teknologi Informasi mempunyai peran sangat sentral baik perusahaan maupun institusi pemerintahan semuanya mulai menggun atau mengganti sistem yang sudah ada dengan sistem yang berbasis IT , saat ini diberbagai instansi pemerintahan mulai menggun IT .Berdasarkan pemikiran diatas KELURAHAN SARIREJO KEC. MOJOSARI KAB. MOJOKERTO dipilih sebagai judul Proyek Sistem Informasi karena KELURAHAN SARIREJO ingin menerapkan sistem berbasis IT dalam proses pelayanan , hal ini sesuai dengan tujuan utama kerja praktek yaitu untuk mengimplementasikan ilmu yang didapat pada saat perkuliahan.

Penulis difokuskan pada bahasan aktifitas pelayanan Administrasi Kependudukan selama ini aktifitas tersebut belum terkomputerisasi sehingga masih menggun buku jurnal untuk mencatat Administrasi kependudukan Dampak dari pencatatan dengan jurnal adalah dalam memudahkan mencatat dan mencari data karena jika buku jurnal habis maka terjadi penumpukan buku jurnal.

Maka dengan Aplikasi Administrasi Kependudukan ini diharapkan dapat membantu Kelurahan Sarirejo untuk mengganti penggunaan buku jurnal dan juga memudahkan pencatatan Administrasi Penduduk serta pencarian data .

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas , maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada yaitu: “ Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang sudah terkomputerisasi pada KELURAHAN SARIREJO”.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah pada Aplikasi Administrasi Kependudukan pada Kelurahan Sarirejo sebagai berikut:

a. Sistem Informasi ini mencatat mutasi keluar dan masuk penduduk.

b. Sistem informasi ini mencatat Kemataian dan Kelahiran Penduduk.

c. Sistem informasi ini menghasilkan laporan jumlah Penduduk.

d. Sistem ini menghasilkan surat pengantar kelahiran , kematian , KTP dan Mutasi Keluar.

1.4 Tujuan

Tujuan pada Aplikasi Administrasi Kependudukan adalah merancang dapat memudahkan proses pelayanan administrasi kependudukan serta dapat menghasilkan laporan – laporan yang terkait seperti laporan , kelahiran , laporan kematian , laporan penduduk masuk dan laporan penduduk keluar serta surat – surat pengantar yang mendukung layanan .

1.5 Manfaat

Manfaat yang diharapkan dalam kegiatan ini adalah :

Manfaat Bagi Perguruan Tinggi

Membina kerja sama yang baik antara lingkungan akademis dengan lingkungan kerja.

Bagi Instansi

a. Pegawai Kantor

Memudahkan Pegawai kantor dalam pelayanan Administrasi Kependudukan.

b. Instansi

Agar instansi kelurahan dapat mengikuti instansi – instansi yang sekarang mulai menggun IT dalam proses pelayanannya

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek digun untuk menjelaskan penulisan laporan per bab. Sistematika penulisan kerja praktek dapat dijelaskan pada alinea di bawah ini.

Bab I pendahuluan menjelaskan tentang latar belg masalah, inti dari permasalahan yang disebutkan pada perumusan masalah, pembatasan masalah yang menjelaskan tentang batasan-batasan dari sistem yang dibuat agar tidak menyimpang dari ketentuan yang ditetapkan. Tujuan dari Proyek Sistem Informasi adalah merancang dan membangun aplikasi program, kontribusi yang dapat diberikan dari pembuatan aplikasi, kemudian dilanjutkan dengan membuat sistematika penulisan laporan Proyek Sistem Informasi.

Bab II hasil survey gambaran umum KELURAHAN SARIREJO menjelaskan tentang profil KELURAHAN SARIREJO dan struktur organisasi pada KELURAHAN SARIREJO. Gambaran umum ini digun untuk menjelaskan kepada pembaca tentang sejarah,visi dan misi serta alamat instansi.

Bab III landasan teori membahas tentang tentang teori-teori yang berkaitan dalam penyelesaian laporan, yaitu penjelasan tentang sistem, sistem informasi, analisis dan perancangan sistem, Teori-teori tersebut diperlukan untuk memecahkan masalah di dalam aplikasi Administrasi Kependudukan berbasis visual basic.

Bab IV analisis dan desain sistem membahas tentang mengimplementasikan sistem, dan melakukan pembahasan terhadap implementasi sistem. Mendesain sistem dimulai dari Document Flow, System Flow, Context Diagram, Hierarchical Input Process Output (HIPO), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), dan desain Input Output.

Bab V implementasi dan pembahasan membahas tentang pengimplementasian aplikasi atau pengujian jalannya aplikasi dan cara penggunaan aplikasi.

Bab VI penutup membahas tentang saran dari aplikasi yang telah dibuat. Saran yang dimaksud adalah saran terhadap kekurangan dari aplikasi yang ada kepada pihak lain yang ingin meneruskan topik kerja praktek ini. Tujuannya adalah agar pihak lain tersebut dapat menyempurn aplikasi sistem ini sehingga bisa menjadi lebih baik dan berguna.

BAB II
HASIL SURVEY

2.1 Gambaran Umum Kelurahan Sarirejo

Kelurahan Sarirejo merupakan instansi pemerintahan yang paling dasar setelah Kabupaten dan kecamatan , yaitu sebagai bagian dari Pemerintah Daerah Kabupaten Mojokerto Kecamatan Mojosari sesuai dengan namanya kelurahan Sarirejo terletak di desa Sarirejo Kabupaten Mojokerto Kecamatan Mojosari, tugas pokok dari kelurahan Sarirejo adalah sebagai penyelenggara pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan salah satu kegiatan kelurahan Sarirejo adalah pelayanan administrasi kependudukan yaitu mencatat semua hal kependudukan seperti kelahiran , kematian dan perpindahan penduduk.

2.2 Struktur Organisasi Kelurahan Sarirejo

Gambar 2 . 1 Struktur Organisasi Kelurahan Sarirejo

2.3 Deskripsi Tugas

Berdasarkan struktur organisai pada Gambar 2.1 dapat dideskripsikan tugas – tugas yang dimiliki oleh setiap bagian sebagai berikut:

a) Lurah

Lurah mempunyai tugas memimpin,mngordinasikan dan mengendalikan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, kemasyarakatan dan pemberdayaan di wilayah kerjanya.

b) Sekretariat

Pertama melaksan pembinaan dan memberikan pelayanan teknis administrative pada seluruh satuan kerja organisasi kelurahan,kedua melaksan perencanaan dan pengendalian pelaksanaan program,Ketiga melaksan urusan tata usaha, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga dll.

c) Seksi Pemerintahan

Pertama melaksan penyusunan dan pelaksanaan program penyelenggaraan pemerintahan , ketentraman dan ketertiban masyarakat serta agama.Kedua melaksan pembinaan wilayah dan masyarakat. Ketiga melaksan pebinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat dll.

d) Seksi Pembangunan

Pertama melaksan penyusunan dan pelaksanaan program serta laporan penyelenggaraan pembangunan Kedua melaksan pembinaaan lingkungan hidup, Ketiga membantu pembinaan koordinasi pelaksanaan pembangunan serta menjaga dan memelihara prasaran dan sarana fisik di lingkungan kelurahan, Keempat melaksan koordinasi kegiatan - kegiatan yang dilaksan oleh kelompok – kelompok tugas yang berbeda di lingkungan kelurahan dibidang pembangunan. Kelima melaksan evaluasi dan menyusun laporan. Keenam melaksan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh lurah.

e) Seksi Kemasyarakatan

Pertama melaksan penyusunan dan pelaksanaan program penyelenggaraan pelayanan dan bantuan sosial, keagamaan , kepemudaan , olahraga, sosial budaya serta kesehatan masyarakat. Kedua membantu melaksan pengawasan terhadap penyaluran bantuan kepada masyarakat serta melakukan kegiatan pengamanan akibat bencana alam dan bencana lainnya. Ketiga membantu mengumpulkan dan menyalurkan dana/bantuan terhadap korban bencana alam dan bencana lainnya dll.

f) Seksi Pemberdayaan Masyarakat

Pertama Melaksan penyusunan dan pelaksanaan program penyelenggaraan ketahanan masyarakat yang meliputi kelembagaan masyarakat . Kedua melaksan penyusunan dan pelaksanaan program penyelenggaraan sosial budaya masyarakat.

2.4 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan

2.4.1 Document Flow Pencatatan Kelahiran

Gambar 2 . 2 Docflow Pencatatan Kelahiran

Dokumen Flow Pencatatan kelahiran penduduk dimulai dari penduduk yang menyerahkan surat lahir kepada pegawai kelurahan yang selanjutnya kelahiran dicatat , kemudian penduduk dibuatkan surat keterangan kelahiran oleh pegawai kelurahan, selanjutnya pegawai kelurahan membuat laporan kelahiran per tahun dan diserahkan ke kecamatan.

1.4.2 Document Flow Pencatatan Kematian Penduduk

Gambar 2 . 3 Docflow Pencatatan Kematian

Document Flow Pencatatan kematian dimulai dari penduduk yang melaporkan dan menyerahkan data kematian kepada kelurahan yang kemudian data tersebut dicatat , kemudian penduduk memperoleh surat keterangan kematian dan pegawai membuat laporan kematian per tahun yang diserahkan ke kecamatan.

2.4.3 Document Flow Mutasi Penduduk Masuk

Gambar 2 . 4 Docflow Pencatatan Mutasi Masuk

Proses dimulai dari penduduk masuk menyerahkan surat pengantar pindah yang kemudian penduduk masuk tersebut dicatat oleh pegawai yang selanjutnya pegawai membuat alaporan penduduk masuk per tahun yang diberikan kepada kecamatan.

2.4.4 Dokument Flow Mutasi Penduduk Keluar

Gambar 2 . 5 Docflow Mutasi Keluar

Proses dimulai dari penduduk yang menyerahkan data perpindahan ke pegawai yang kemuduian pegawai mencatat perpindahan keluar dan membuatkan surat pengantar perpindahan keluar , dan pegawai membuat laporan penduduk keluar tiap tahun yang diserahkan ke kecamatan.

2.5 Dokumen Input /Output

2.5.1

Dokumen kejadian kependudukan

Gambar 2 . 6 Dokumen Kejadian Kependudukan

1.4.3

Surat Pengantar KTP

Gambar 2 . 7 Surat Pengantar KTP

1.4.4 Surat Pengantar Mutasi Keluar

Gambar 2 . 8 Surat Pengantar Mutasi Keluar

BAB III
LANDASAN TEORI

3.1 Sistem Informasi

Dalam kehidupan sehari-hari orang sering menyam makna istilah sistem dengan cara. Istilah sistem dari bahasa Yunani yaitu Systema yang berarti penempatan atau mengatur.

Pengertian sistem menurut Mulyadi (2008 : 2) adalah “sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.

Sedangkan menurut Agus Mulyanto (2009:29)“Sistem informasi merup suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan”.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan bahwa ”sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu” Al-barha bin ladjamudin (2005 : 10).

3.2 Analisis dan Perancangan Sistem

Menurut Kendall dan Kendall (2003:7), analisis dan perancangan sistem dipergun untuk menganalisis, merancang, dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi bisnis yang dapat dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi.Analisis sistem dilakukan dengan tujuan untuk dapat mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

Perancangan sistem merup penguraian suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komputerisasi yang dimaksud, mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, menentukan kriteria, menghitung konsistensi terhadap kriteria yang ada, serta mendapatkan hasil atau tujuan dari masalah tersebut serta mengimplementasikan seluruh kebutuhan operasional dalam membangun aplikasi.

3.3 Desain Sistem

Setelah tahap analisa sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah mendapatkan gambaran yang jelas apa yang harus dikerj. Kemudian memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Menurut Jogiyanto (2004:197) desain sistem dapat diartikan sebagai berikut :

a. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.

b. Pendefinisian dari kebutuhan – kebutuhan fungsional.

c. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.

d. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.

e. Berupa gambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

f. Menyangkut konfigurasi dari komponen – komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.

3.5 Interaksi Manusia dan Komputer

Menurut Wicaksono (2006:4), Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) adalah sebuah disiplin ilmu yang mempelajari desain, evaluasi, implementasi dari sistem komputer interaktif untuk dipakai oleh manusia, beserta studi tentang faktor-faktor utama dalam lingkungan interaksinya. Deskripsi lain dari IMK adalah suatu ilmu yang mempelajari perencanaan dan desain tentang cara manusia dan komputer saling bekerja sama, sehingga manusia dapat merasa puas dengan cara yang paling efektif. Dikat juga bahwa sebuah desain antar muka yang ideal adalah yang mampu memberikan kepuasan terhadap manusia sebagai pengguna dengan faktor kapabilitas serta keterbatasan yang terdapat dalam sistem. Pada implementasinya, IMK dipengaruhi berbagai macam faktor antara lain organisasi, lingkungan, kesehatan, pengguna, kenyamanan, antar muka, kendala dan produktifitas.

BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

4.1 Analisa Sistem

Analisis sistem bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan - permasalahan yang ada pada sistem dimana aplikasi dibangun yang meliputi perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan pengguna.Analisis ini diperlukan sebagai dasar bagi tahapan perancangan sistem.Analisis sistem meliputi identifikasi permasalahan, spesifikasi aplikasi, spesifikasi pengguna, dan lingkungan operasi.

Aplikasi administrasi kependudukan ini merupakan aplikasi yang menangani administrasi kependudukan yang hanya meliputi pencatatan kelahiran ,kematian dan perpindahan penduduk dengan adanya aplikasi administrasi kependudukan ini diharapkan proses pelayanan administrasi kependudukan menjadi lebih mudah baik dalam hal pencatatan maupun penyimpanan data serta pembuatan laporan – laporan dalam administrasi kependudukan.

DocumentFlow memuat hasil survey yang didapat dari kelurahan Sarirejo , dimana Dokumen Flow ini menggambarkan proses – proses pencatatn administrasi kependudukan yaitu pencatatn kelahiran, kematuan dan perpindahan penduduk sebelum mengun sistem informasi administrasi kependudukan

Dalam menentukan alur sistem yang dibuat dibutuhkan suatu perancangan untuk mengetahui bagaimana sistem berjalan sehingga dapat mempermudah pengguna untuk mengetahui cara kerja sistem

4.1.1 Document Flow Pencatata Kelahiran

Gambar 4 . 1 Docflow Pencatatan Kelahiran

4.1.2 Document Flow Pencatatan Kematian Penduduk

Gambar 4 . 2 Docflow Pencatatan Kematian

4.1.3 Document Flow Mutasi Penduduk Masuk

Gambar 4 . 3 Docflow Pencatatan Mutasi Masuk

4.1.4 Dokument Flow Mutasi Penduduk Keluar

Gambar 4 . 4 Docflow Mutasi Keluar

4.2 Desain Sistem

Perancangan sistem ini dimaksudkan untuk membantu memecahkan masalah pada sistem yang sedang berjalan dan merup suatu sistem yang baik dan sesuai dengan kebutuhan semua pihak. Rancangan yang baik harus melalui beberapa tahap-tahap perncangan mulai dari System Flow, Context Diagram, HIPO, ERD, DFD, Conceptual Data Model (CDM), Phisical data Model (PDM), DBMS, dan desain input outputnya.

4.2.1 System Flow

System Flow menentukan alur sistem yang dibuat dibutuhkan suatu perancangan untuk mengetahui bagaimana sistem berjalan sehingga dapat mempermudah pengguna untuk mengetahui cara kerja sistem.

A. Maintenance Penduduk dan KK

Gambar 4 . 5 System Flow Maintenance Penduduk

Pada Gambar 4.5 System Flow Maintenance Penduduk proses dimulai dari catatn sipil yang memberikan data penduduk kepada kelurahan yang kemudian data tersebut diinputkan oleh pegawai ke dalam aplikasi dan tersimpan dalam database aplikasi yang nantinya data tersebut berguna jika penduduk ingin membuat KTP.

B. System Flow Pencatatn Kelahiran

Gambar 4 . 6 System Flow Pencatatan Kelahiran

Pada Gambar 4.6 System Flow Pencatatan kelahiran proses pertama adalah penduduk memberikan surat lahir yang kemudian dari surat lahir tersebut diinputkan ke dalam sistem dan penduduk dibuatkan surat keterangan lahir dan pegawai mencetak laporan kelahiran per tahun.

C. System Flow Pencatatan Kematian Penduduk

Gambar 4 . 7 System Flow Pencatatan Kematian Penduduk

Pada Gambar 4.7 System Flow Pencatatan kematian penduduk dimulai dari penduduk melaporkan kematian dan surat kematian dari dokter kemudian data kematian diinput dan pegawai mencetak surat keterangan kematian dan mencetak laporan kematian per tahun untuk diberikan ke kecamatan.

D. System Flow Pencatata Penduduk Masuk

Gambar 4 . 8 System Flow Pencatatn Penduduk Masuk

Pada Gambar 4.8 System flow Pencatatn penduduk masuk dimulai dari penduduk yang menyerahkan surat pengantar pindah yang kemudian dari surat tersebut data perpindahan diinputkan ke dalam sistem , kemudian pegawai membuat laporan penduduk masuk per tahun.

E. System Flow Pencatatan Penduduk Keluar

Gambar 4 . 9 System Flow Pencatatn Penduduk Keluar

Pada Gambar 4.9System flow Pencatatan Penduduk keluar proses dimulai dari penduduk mengajukan pindah keluar kemudian pegawai menginputkan data penduduk keluar ke sistem setelah data tersimpan kemudian pegawai mencetak surat pengantar pindah keluar yang diberikan kepada penduduk sebagai surat pengantar keluar, dan tiap tahun pegawai mencetak laporan penduduk keluar yang diberikan kepada kecamatan.

4.2.2 Data Flow Diagram

Contex Diagram

Context diagram dari sistem informasi Administrasi kependudukan dapat ditunjukkan pada Gambar 4.10

Gambar 4 . 10 Contex Diagram Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Hierarchy Input Output

Gambar 4.11 adalah Hierarchy Input Output dari sistem informasi Administrasi kependudukan. Fungsi dari hierarchy Input Output adalah memberikan gambaran proses dan subproses yang ada. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.11.

Gambar 4 . 11 Hierarchy Input Output

DFD Level 0 Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Proses perancangan selanjutnya setelah context diagram adalah DFD Level 0 yaitu hasil decompose dari context diagram yang membagi proses yang ada menjadi sub – sub dari pemeliharaan file master , proses transaksi dan juga laporan yang dipisah menjadi lebih detail mulai dari inputan , data store dan outputnya dalam sistem informasi administrasi kependudukan ini data master

terdiri dari data master penduduk dan KK untuk transaksi terdiri pencatatan kelahiran, pencatatan kematian, pencatatan penduduk masuk dan pencatatan penduduk keluar dan laporan terdiri dari laporan kelahiran, laporan kematian , laporan penduduk masuk dan laporan penduduk keluar .

Gambar 4 . 12 DFD Level 0 Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

DFD Level 1 Sub Proses Mengolah Data Master

DFD Level 1ini adalah pengembangan dari sub proses maintenance yang ada pada level 0, untuk lebih jelasnyabisa dilihat pada Gambar 4.13.

Gambar 4 . 13 DFD Level 1 Sub Proses Mengolah Data Master

DFD Level 1 Sub Proses Transaksi

DFD Level 1ini adalah pengembangan dari sub prosesTransaksi Pegawai yang ada pada level 0, untuk lebih jelasnyabisa dilihat pada Gambar 4.13.

Gambar 4 . 14 DFD Level 1 Sub Proses Transaksi

DFD Level 1 Sub Proses Laporan

DFD Level 1ini adalah pengembangan dari sub prosesMengolah Data laporan Pegawai yang ada pada level 0, untuk lebih jelasnyabisa dilihat pada Gambar 4.15.

Gambar 4 . 15 DFD Level 1 Sub Proses Laporan

4.2.3 Entity Relationship Diagram

Setelah dilakukan analisis terhadap sistem, langkah berikutnya perancangan sistem. Dimana dalam perancangan sistem ini dapat memberikan tentang gambaran sistem yang dibuat. Dengan menggun model dan beberapa tahap yaitu :

A. Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model (CDM) untuk sistem yang direncan terlihat dalam Gambar 4.16.

Gambar 4 . 16 CDM Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

B. Physical Data Model

Physical Data Model (PDM)untuk sistem yang direncan terlihat dalam Gambar 4.17

Gambar 4 . 17 PDM Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

4.2.4 Struktur File

Dalam hal merancang struktur tabel yang diperlukan, meliputi nama tabel, nama atribut, tipe data, serta data pelengkap seperti primary key, foreign key, dan sebagainya. Rancangan basis data aplikasi ini terdiri dari tabel-tabel sebagai berikut:

Struktur tabel digun untuk menggambarkan secara detil tentang tabel-tabel yang terdapat dalam sebuah sistem.

1. Tabel Penduduk

Nama Tabel : Tabel Penduduk

Primary Key : NIK

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Penduduk

No.	Nama_Field	Type_Data	Constraint
1.	NIK	Varchar(20)	Primary Key
2.	Nama	Varchar(50)	Null
3.	No_KK	Varchar(20)	Null
4.	Urut_KK	Varchar(5)	Null
5.	No_KTP	Varchar(20)	Null
6.	Jenis_Kelamin	Varchar(10)	Null
7.	Tempat_lahir	Varchar(50)	Null
8.	Tanggal_lahir	Varchar(50)	Null
9.	Gol_Darah	Varchar(2)	Null
10.	Agama	Varchar(10)	Null
11.	Status_Nikah	Varchar(20)	Null
12.	Status_keluarga	Varchar(20)	Null
13.	Pendidikan	Varchar(50)	Null
14.	Pekerjaan	Varchar(50)	Null
15.	Nama_Ibu	Varchar(50)	Null
16.	Nama_Ayah	Varchar(50)	Null
17.	RT	Varchar(5)	Null
18.	RW	Varchar(5)	Null
19.	Warga_Negara	Varchar(50)	Null

Tabel 4 . 1 Data Penduduk

2. Tabel KK

Nama Tabel : Tabel KK

Primary Key : NIK

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data KK

Tabel 4 . 2 Tabel KK

No.	Nama_Field	Type_Data	Constraint
1.	NIK	Varchar(20)	Primary Key
2.	Nama	Varchar(50)	Null
3.	No_KK	Varchar(20)	Null
4.	Urut_KK	Varchar(5)	Null
5.	Jenis_Kelamin	Varchar(10)	Null
5.	Tempat_lahir	Varchar(50)	Null
7.	Tanggal_lahir	Varchar(50)	Null
8.	Gol_Darah	Varchar(2)	Null
9.	Agama	Varchar(10)	Null
10.	Status_Nikah	Varchar(20)	Null
11.	Status_keluarga	Varchar(20)	Null
12.	Pendidikan	Varchar(50)	Null
13.	Pekerjaan	Varchar(50)	Null
14.	Nama_Ibu	Varchar(50)	Null
15.	Nama_Ayah	Varchar(50)	Null
16.	RT	Varchar(5)	Null
17.	RW	Varchar(5)	Null
18.	Warga_Negara	Varchar(50)	Null

3. Tabel Lurah

Nama Tabel : Tabel Lurah

Primary Key : NIP

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Lurah(Tanda tangan)

Tabel 4 . 3 Tabel Lurah

No.	Nama_Field	Type_Data	Constraint
1.	NIP	Varchar(20)	Primary Key
2.	Nama	Varchar(50)	Null

4. Tabel Pegawai

Nama Tabel : Tabel Pegawai

Primary Key : NIP

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Pegawai(Login)

Tabel 4 . 4 Tabel Data Pegawai

No.	Nama_Field	Type_Data	Constraint
1.	NIP	Varchar(20)	Primary Key
2.	Nama	Varchar(50)	Null
3.	Alamat	Varchar(50)	Null
4.	Jabatan	Varchar(20)	Null

5. Tabel Kelahiran

Nama Tabel : Tabel Kelahiran

Primary Key : Nomor_lahir

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Kelahiran

Tabel 4 . 5 Tabel Kelahiran

No.	Nama_Field	Type_Data	Constraint
1.	Nomor_Kelahiran	Varchar(20)	Primary Key
2.	Nama	Varchar(50)	Null
3.	Jenis_Kelamin	Varchar(10)	Null
4.	Nama_Ibu	Varchar(50)	Null
5.	NIK_Ibu	Varchar(20)	Null
6.	Nama_Ayah	Varchar(10)	Null
7.	NIK_Ayah	Varchar(20)	Null
8.	Hari	Varchar(10)	Null
9.	Tanggal	Varchar(50)	Null
10.	Tempat	Varchar(20)	Null
11.	Alamat	Varchar(50)	Null

6. Tabel Kematian

Nama Tabel : Tabel Data Kematian

Primary Key : Nomor_kematian

Foreign Key : NIK

Fungsi : Menyimpan data Kematian

Tabel 4 . 6 Tabel Kematian

No.	Nama_Field	Type_Data	Constraint
1.	Nomor_Kematian	Varchar(20)	Primary Key
2.	NIK	Varchar(20)	Foreign Key
3.	Nama	Varchar(50)	Null
4.	Jenis_Kelamin	Varchar(50)	Null
5.	Tempat _ Lahir	Varchar(50)	Null
6.	Tanggal _ Lahir	Varchar(50)	Null
7.	Status_keluarga	Varchar(20)	Null
8.	Status_Nikah	Varchar(20)	Null
9.	Agama	Varchar(10)	Null
10.	Alamat	Varchar(50)	Null
11.	Hari	Varchar(50)	Null
12.	Tanggal	Varchar(50)	Null
13.	Tempat	Varchar(20)	Null
14	Sebab	Varchar(50)	Null

7. Tabel Mutasi Masuk

Nama Tabel : Tabel Data Mutasi Masuk

Primary Key : Nomor_Pindah

Foreign Key :-

Fungsi : Menyimpan data mutasi masuk

Tabel 4 . 7 Tabel Mutasi Masuk

No.	Nama_Field	Type_Data	Constraint
1.	Nomor_Pindah	Varchar(20)	Primary Key
2.	NIK	Varchar(20)	Null
3.	Nama	Varchar(50)	Null
4.	No_KK	Varchar(20)	Null
5.	Urut_KK	Varchar(5)	Null
6.	Jenis_Kelamin	Varchar(10)	Null
7.	Tempat_lahir	Varchar(50)	Null
8.	Tanggal_lahir	Varchar(50)	Null
9.	Agama	Varchar(10)	Null
10.	Status_Nikah	Varchar(20)	Null
11.	Status_keluarga	Varchar(20)	Null
12.	Pendidikan	Varchar(50)	Null
13.	Pekerjaan	Varchar(50)	Null
14.	Warga_Negara	Varchar(50)	Null
15.	Alamat_asal	Varchar(50)	Null
16.	RT_Asal	Varchar(5)	Null
17.	RW_Asal	Varchar(5)	Null
18.	Kec_Asal	Varchar(50)	Null
19.	Kab_Asal	Varchar(50)	Null
20.	Prop_Asal	Varchar(50)	Null
21.	Tanggal_Pindah	Varchar(50)	Null
22.	Keterangan	Varchar(50)	Null
23.	Status	Varchar(10)	Null
24.	Jumlah_Pengikut	int	Null

8. Tabe Detil Mutasi Masuk

Nama Tabel : Tabel Detil Mutasi Masuk

Primary Key : Nomor_Pindah

Foreign Key :-

Fungsi : Menyimpan data mutasi masuk

Tabel 4 . 8 Tabel Detil Mutasi Masuk

No.	Nama_Field	Type_Data	Constraint
1.	Nomor_Pindah	Varchar(20)	Primary Key
2.	NIK	Varchar(20)	Null
3.	Nama	Varchar(50)	Null
4.	No_KK	Varchar(20)	Null
5.	Urut_KK	Varchar(5)	Null
6.	Jenis_Kelamin	Varchar(10)	Null
7.	Tempat_lahir	Varchar(50)	Null
8.	Tanggal_lahir	Varchar(50)	Null
9.	Agama	Varchar(10)	Null
10.	Status_Nikah	Varchar(20)	Null
11.	Status_keluarga	Varchar(20)	Null
12.	Pendidikan	Varchar(50)	Null
13.	Pekerjaan	Varchar(50)	Null
14.	Warga_Negara	Varchar(50)	Null
15.	Alamat_asal	Varchar(50)	Null
16.	RT_Asal	Varchar(5)	Null
17.	RW_Asal	Varchar(5)	Null
18.	Kec_Asal	Varchar(50)	Null
19.	Kab_Asal	Varchar(50)	Null
20.	Prop_Asal	Varchar(50)	Null
21.	Tanggal_Pindah	Varchar(50)	Null
22.	Keterangan	Varchar(50)	Null
23.	Status	Varchar(10)	Null

9. Tabe Mutasi Keluar

Nama Tabel : Tabel Data Mutasi Keluar

Primary Key : Nomor_Pindah

Foreign Key : NIK

Fungsi : Menyimpan data mutasi Keluar

Tabel 4 . 9 Tabel Mutasi Keluar

No.	Nama_Field	Type_Data	Constraint
1.	Nomor_Pindah	Varchar(20)	Primary Key
2.	NIK	Varchar(20)	Foreign Key
3.	Nama	Varchar(50)	Null
4.	No_KK	Varchar(20)	Null
5.	Urut_KK	Varchar(5)	Null
6.	Jenis_Kelamin	Varchar(10)	Null
7.	Tempat_lahir	Varchar(50)	Null
8.	Tanggal_lahir	Varchar(50)	Null
9.	Agama	Varchar(10)	Null
10.	Status_Nikah	Varchar(20)	Null
11.	Status_keluarga	Varchar(20)	Null
12.	Pendidikan	Varchar(50)	Null
13.	Pekerjaan	Varchar(50)	Null
14.	Warga_Negara	Varchar(50)	Null
15.	Alamat_Tujuan	Varchar(50)	Null
16.	RT_Tujuan	Varchar(5)	Null
17.	RW_Tujuan	Varchar(5)	Null
18.	Kec_Tujuan	Varchar(50)	Null
19.	Kab_Tujuan	Varchar(50)	Null
20.	Prop_Tujuan	Varchar(50)	Null
21.	Tanggal_Pindah	Varchar(50)	Null
22.	Keterangan	Varchar(50)	Null
23.	Status	Varchar(10)	Null
24.	Jumlah_Pengikut	int	Null

10. Tabe Detil Mutasi Keluar

Nama Tabel : Tabel Detil Mutasi Keluar

Primary Key : Nomor_Pindah

Foreign Key : NIK

Fungsi : Menyimpan detil mutasi Keluar

Tabel 4 . 10Tabel Detil Mutasi Keluar

No.	Nama_Field	Type_Data	Constraint
1.	Nomor_Pindah	Varchar(20)	Foreign Key
2.	NIK	Varchar(20)	Null
3.	Nama	Varchar(50)	Null
4.	No_KK	Varchar(20)	Null
5.	Urut_KK	Varchar(5)	Null
6.	Jenis_Kelamin	Varchar(10)	Null
7.	Tempat_lahir	Varchar(50)	Null
8.	Tanggal_lahir	Varchar(50)	Null
9.	Agama	Varchar(10)	Null
10.	Status_Nikah	Varchar(20)	Null
11.	Status_keluarga	Varchar(20)	Null
12.	Pendidikan	Varchar(50)	Null
13.	Pekerjaan	Varchar(50)	Null
14.	Warga_Negara	Varchar(50)	Null
15.	Alamat_Tujuan	Varchar(50)	Null
16.	RT_Tujuan	Varchar(5)	Null
17.	RW_Tujuan	Varchar(5)	Null
18.	Kec_Tujuan	Varchar(50)	Null
19.	Kab_Tujuan	Varchar(50)	Null
20.	Prop_Tujuan	Varchar(50)	Null
21.	Tanggal_Pindah	Varchar(50)	Null
22.	Keterangan	Varchar(50)	Null
23.	Status	Varchar(10)	Null

4.2.5 Desain Input Output

Desain inputoutput merup rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihassilkan dari pengolahan data. Desain inputoutput juga merup acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan membangun system.

A. Form Login

Gambar 4 . 18 Form Login

Pada Gambar 4.18 merup gambar desain input untuk form login. Form desain input login digun jika user ingin masuk ke dalam program.User harus memasukkanusername dan password yang mereka miliki. Jika username dan password benar maka user dapat masuk ke dalam program. User dapat mengakses menu-menu yang ada pada program.

B. Form Data Penduduk

Gambar 4 . 19 Form Data Penduduk

Form Input data penduduk ini digun uuntuk menginputkan data penduduk awal berdasarkan tabel data penduduk yang diberikan oleh catatan sipil.

C. Form Kelahiran

Form input kelahiran digun untuk mencatat data kelahiran penduduk didalamnya terdapat tombol simpan ,cetak dan keluar tombol cetak digun untuk mencetak surat keterangan kelahiran.

D. Form Kematian

Gambar 4 . 21 Form Kematian

Form inmencetak surat keterangan kematian.put data kematian berfungsi untuk mencatat data kematian penduduk yang didalamnya terdapat tombol simpan,cetak,hapus dan keluar tombol hapus digun untuk menghapus data jika terjadi kesalahan dan tombol cetak digun untuk mebcetak surat keterangan kematian.

E. Form Mutasi Masuk

Form mutasi masuk ini digun untuk mencatat data penduduk masuk , tombol simpan digun untuk menyimpan data penduduk masuk tombol generate digun untuk menggenerate nomor pindah penduduk ,combobox status berisi status data yang dimasukkan yaitu “Pemohon” atau “Pengikut”.

Gambar 4 . 22 Form Mutasi Masuk

F. Form Mutasi Keluar

Gambar 4 . 23 Mutasi Keluar

Form mutasi keluar digun untukmencatat data mutasi keluar , didalam form ini terdapat tombol simpan untuk menyimpan data , tombo update untuk meng update data jika terdapat kesalahan dan hapus untuk meng hapus data.

G. Form Laporan Data Penduduk

Gambar 4 . 24 Form Laporan Data Penduduk

Form ini menampilkan laporan data penduduk yang diambil dari database penduuduk.

H. Form Surat Pengantar KTP

Gambar 4 . 25 surat Pengantar KTP

Form Pengantar KTP berfungsi untuk mencetak surat pengantar KTP yang berisi data penduduk yang ingin membuat KTP bar ataupu perpanjang KTP.

I. Laporan Kelahiran

laporan kelahiran yaitu menampilkan data kelahiran yang dapat ditampilkan per tahun.

Gambar 4 . 26 Laporan Kelahiran.

J. Laporan Kematian per tahun.

Laporan Kematian menampilkan data penduduk yang meninggal , laporan ini menampilkan data kematian per tahun.

Gambar 4 . 27 Laporan Kematian.

K. Surat Keterangan Kematian

Surat Keterangan kematian yaitu surat yang diberikan kepada penduduk setelah penduduk melakukan pellaoran kematian,

Gambar 4 . 28 Keterangan Kematian.

L. Laporan Mutasi Masuk Masuk

Laporan penduduk masuk berisi data penduduk masuk yang ditampilkan per tahun.

Gambar 4 . 29 Mutasi Masuk .

M. Laporan Mutasi Keluar

Laporan mutasi keluar berisi data mutasi keluar yang ditampilkan per tahun.

Gambar 4 . 30 Laporan Mutasi Masuk .

N. Surat Pengantar Mutasi Keluar

Surat pengantar mutasi keluar berisi tentang data penduduk yang pindah keluar yaitu pemohon dan pengikut.

Gambar 4 . 31 Pengantar Keluar .

BAB V
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

5.1 Sistem yang Digunakan

Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggun program Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada Kelurahan Sarirejo, yaitu

a. Hardware dengan spesifikasi minimal sebagai berikut:

1. Processor Intel Core Duo

2. Memory DDR3 RAM 1 GB

3. Hardisk 200 GB

b. Software dengan spesifikasi sebagai berikut:

1. Microsoft Windows XP SP3

2. Microsoft SQL Server 2005

3. Microsoft Visual Studio 2005

5.2 Cara Setup Program

Ketika pertama kali menggun aplikasi ini, terlebih dahulu user harus menginstalasi aplikasi terlebih dahulu user harus menginstal dari aplikasi ini supaya bisa digun. Langkah-langkah instalasinya dijelaskan di bab ini, pertama user harus memastikan bahwa komputer user terdapat .net framework 4 agar aplikasi ini dapat dijalankan. Pertama cek dulu computer anda apakah sudah terdapat .net framework 4 atau tidak.

Caranya pada menu computer, kemudian pilih control panel. Setelah masuk control panel masuk ke add or remove program (berisi tentang informasi software yang telah di install computer anda), lalu jika sudah masuk ke dalam add or remove program anda bisa check apakah sudah terdapat .net framework 2.0 seperti pada Gambar 5.1.

Gambar 5 . 1 Tampilan add remove program

Jika komputer telah terinstal .net framework 2.0 maka tidak perlu menginstal kembali. Untuk .net framework 1.0 atau yang lebih tinggi digun untuk platform Microsoft Visual Basic 2000 sedangkan .net framework 4 atau yang lebih tinggi, digun untuk platform Microsoft visual basic 2005. setelah itu program dapat dijalankan sebagaimana biasanya.

Setelah ituuserharus menjalankan installer dari apliksasi, maka muncul tampilan awal dari proses menginstalasi aplikasi Rekrutmen Pegawai, seperti pada Gambar 5.2.

Gambar 5 . 2 Tampilan Halaman Awal Instalasi

Pada tampilan Select Installation Folder,seperti pada Gambar 5.3 user dapat memilih lokasi aplikasi diinstalasi. Jika user mengganti lokasi aplikasi diinstalasi maka tekan tombol Browse dan cari lokasi aplikasi diinstalasi, seperti pada Gambar 5.3.

Gambar 5 . 3 Tampilan Select Installation Folder

Gambar 5 . 4 Tampilan Browse Folde Directory

Pada tampilan Confirm Installation, seperti pada Gambar 5.5 user memilih tombol Next untuk memulai proses instalasi aplikasi. Setelah proses instalasi selesai maka muncul tampilan Installation Complete, seperti pada Gambar 5.6.

Gambar 5 . 5 Tampilan Confirm Installation

Gambar 5 . 6 Tampilan Installation Complete

5.3 Penjelasan Pemakaian Program

Dalam bab ini juga dijelaskan tentang hasil dari program yang telah dibuat beserta cara penggunaanya. Penjelasan program dimulai dari formlogin. Formlogin digun untuk validasi user dalam penggunaan program. Dalam formlogin terdapat data username dan password yang harus diisi oleh user, dan form utama tampil apabila username dan password diisi dengan benar,seperti pada Gambar 5.7.

Gambar 5.1 Tampilan Menu Utama

Jika user benar dalam memasukkan data username dan password, maka user dapat masuk ke dalam menu utama dan menggun program sesuai hak akses yang dimiliki, seperti pada Gambar 5.8.

Gambar 5 . 7 Form Login

5.3.1 Form Master

Dalam aplikasi sistem informasi administrasi kependudukan terdapat menu-menu master. Menu-menu master digun untuk mengakses form-form master yang ada pada program. Form-form master digun mengelola data-data yang ada. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masing-masing form master dijelaskan lebih detil pada penjelasan berikut ini.

A. Form Master Penduduk dan KK

Form Master penduduk dn KK ini berfungsi untuk menyimpan data penduduk berdasarkan dokumen yang diberikan oleh catatan sipil master

penduduk ini terdiri dari 3 form yaitu form entry penduduk,form tabel penduduk dan form dat penduduk yang berfungsi untuk maintenance data master penduduk dank kk.

Gambar 5 . 8 Form Tabel Penduduk

Keterangan:

Tombol Entry : Digun untuk membuka form entry penduduk.

Tombol Cetak : Digun untuk mencetak laporan penduduk .

Tombol Refresh : Untuk me refresh tabel jika ada data baru uyang dimasukkan .

Tombol Cari : Mencari data penduduk berdasarkan nama penduduk.

Gambar 5 . 9 Form Entry Penduduk

Keterangan:

Tombol Simpan : Tombol simpan digun untuk menyimpan data penduduk jika data berhasil disimpan maka muncul message box seperti pada gambar .

Tombol Keluar : Digun untukkeluar dari form entry penduduk

Gambar 5 . 10 Form Data Penduduk

Keterangan:

Tombol Update : Digun untuk mengupdate data penduduk

Tombol Lihat KK : Digun untuk melihat kk penduduk.

Tombol Cetak : Digun untuk mencetak surat pengantar KTP .

Tombol Hapus : Digun untuk Menghapus data penduduk

Tombol Keluar : Digun untuk keluar dari form data penduduk.

Gambar 5 . 11 Form KK Penduduk

5.3.2 Form Transaksi

Menu-menu transaksi pada form utama terdiri dari 4 menu, yaitu menu transaksi Kelahiran, Pencatatn Kematian , Mutasi Penduduk Masuk dan Mutasi Penduduk keluar..

A. Menu Pencatatan Kelahiran

Gambar 5 . 12 Form Tabel Data Kelahiran

Keterangan:

Tombol Entry : Digun untuk menampilkan form entry kelahiran

Tombol Cetak : Digun untuk mencetak laporan kelahiran.

Tombol Hapus : Digun untuk menghapus data kelahiran

Gambar 5 . 13 Form Entry Kelahiran

Keterangan:

Tombol simpan : Digun untuk menyimpan data kelahiran

Tombol Cetak : Digun untuk mencetak surat keterangan kelahiran kelahiran.

Tombol Refres : Digun untuk membersihkan textbox

Tombol Keluar : Digun untuk keluar dari form entry kelahiran

B. Menu Pencatatan Kematian

Gambar 5 . 14 Form Tabel Data Kematian

Keterangan:

Tombol Entry : Digun untuk menampilkan form entry kematian penduduk

Tombol Cetak : Digun untuk mencetak laporan kematian penduduk

Gambar 5 . 15 Form Entry data kematian

Keterangan:

Tombol simpan : Digun untuk menyimpan data kematian

Tombol Cetak : Digun untuk mencetak surat keterangan kematian.

Tombol Hapus : Digun untuk menghapus data kematian.

Tombol Keluar : Digun untuk keluar dari form entry kematian penduduk.

C. Menu Pencatatan Mutasi Masuk

Gambar 5 . 16 Form Tabel Mutasi Penduduk Masuk

Keterangan:

Tombol Entry : Digun untuk menampilkan form entry penduduk masuk.

Tombol Cetak : Digun untuk mencetak laporan mutasi masuk.

Tombol Refresh : Digun untuk merefresh isi tabel setelah memasukkan data baru.

Gambar 5 . 17 Form Entry Mutasi Penduduk Masuk

Keterangan:

Tombol Simpan : Diguntasi penduduk untuk menyimpan data mutasi penduduk masuk.

Tombol Keluar : Digun untuk keluar dari form entry..

Gambar 5 . 18 Form Detil Mutasi Masuk

Form Mutasi Penduduk Keluar

Gambar 5 . 19 Form Tabel Mutasi Keluar

Keterangan:

Tombol Entry : Digun untuk menampilkan form entry penduduk keluar.

Tombol Cetak : Digun untuk mencetak laporan mutasi keluar.

Tombol Refresh : Digun untuk merefresh isi tabel setelah memasukkan data baru.

Gambar 5 . 20 Form Entry Mutasi Keluar

Keterangan:

Tombol Simpan : Diguntasi penduduk untuk menyimpan data mutasi penduduk keluar.

Tombol Keluar : Digun untuk keluar dari form entry.

Tombol Hapus : Digun untuk menghapus data mutasi keluar.

Gambar 5 . 21 Form Detil Mutasi Kelua

Keterangan:

Tombol Cetak : Digun untuk mencetak surat pengantar penduduk keluar.

5.3.3 Form Laporan

Menu-menu form laporan digun untuk menampilkan laporan-laporan yang dihasilkan dari data-data master dan data-data transaksi. Dimana data-data tersebut dapat digun dalam mengambil keputusan.

A. Laporan Penduduk

Form laporan data penduduk merup laporan yang berisi data penduduk .

Gambar 5 . 22 Laporan Data Penduduk

Gambar 5 . 23 Surat Pegantar KTP

B. Laporan Kelahiran

Gambar 5 . 24 Laporan Kelahiran

Keterangan:

Textbox Tahun : Digun untuk menampilkan data kelahiran menurut inputan tahun.

Gambar 5 . 25 Surat Keterangan Kelahiran

Keterangan : Surat keterangan kelahiran ini dicetak berdasarkan data laporan kelahiran dari pelapor.

Laporan Kematian Penduduk

Gambar 5 . 26 Laporan Kematian Penduduk

Keterangan :

Textbox Tahun : Digun untuk memasukkan tahun .

Tombol Tampil : Digun untuk menampilkan laporan berdasrkan inputan tahun.

Gambar 5 . 27 Surat Keterangan Kematian Penduduk

D. Laporan Mutasi Penduduk Masuk

Laporan ini berisi mengenai data mutasi penduduk masuk yang dapat ditampilkan berdasarkan tahun yang digun sebagai laporan mutasi penduduk masuk per tahun.